致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

2018-04-11| 发布者: 过程| 查看: 2598

来源:微信公众号“遴选大赢家”(ID:selectwinner,作者:和颜悦色)、“新华每日电讯”(ID:xhmrdxwx),文章有删减。导读你今天做什么,背后藏着你走过的路,决定你未来的价值。各位公务员小伙伴,2018不知不觉 ...

来源:微信公众号“遴选大赢家”(ID:selectwinner,作者:和颜悦色)、“新华每日电讯”(ID:xhmrdxwx),文章有删减。

致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

导读

你今天做什么,背后藏着你走过的路,决定你未来的价值。

各位公务员小伙伴,2018不知不觉已经来到了第二个季度。

是继续选择庸庸碌碌,还是选择重新开始?是继续选择随波逐流,还是选择认定目标?是继续选择当万金油,还是选择一技之长?

今天,我们推荐一篇文章,分享一位公务员在10年政府机关经历中,养成的5个专业主义工作习惯。

01

每天坚持读书

致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

在政府机关工作期间,无论每天多忙,我都要坚持读书。在体制内供职期间,我读了将近3000本书。

有人问我,这不是大约相当于一天读一本书吗?这怎么可能呢?

其实,还是一个读书方法的问题,甚至可以说是一个读书理念的问题。作为一个职场中人,我们读书已经不是为了考试而读书的那种方式了,也不能是为了消遣或者喜好而读书的那种方式,我们读书完全是工作型、实用型、“功利”型的读书,很多时候一本书对我们价值的仅仅就是几页甚至几个标题而已。

在浩瀚的图书市场中,选出对工作真正有价值的书,我选书的标准很粗暴:只选和工作主题相关的;作者必须是该领域的No.1;要么全是干货、要么全是创意。

介绍下我工作导向型的读书法。原来我们是先看书,记住书上的知识,然后在考试后者其他场合回忆起书上的知识点,再加以利用;参加工作后,我是先根据工作需要,然后在网上搜索图书,进而买书,买来后先看目录并进行快速翻阅,把其中觉得有用的很小的一部分提炼出来,用在工作上。

书读完后,我立即推荐给同事,这样迅速把一本书的价值最大化。从带团队、带队伍的角度,我的体会是你苦口婆心讲一大通道理,不如给你推荐一本好书,一本好书是工具、是方法、是资料、是老师,比我们自己再去费口舌省劲多了。

工作导向型的读书,让我工作很省劲,成为了我的一大工作方法,我所有的工作创新、好的文稿,从来都不是我自己闭门造车憋出来的,我就是靠找对我要看的书。

有人会问,政府机关那么多工作,哪有那么多时间读书呢?

车上、路上,我习惯读书。在车上、路上,如果同事之间不谈工作,我不喜欢彼此之间讨论工作之外的事情,特别是谈论所谓人事、小道消息,那些我不感兴趣,我就读书。

02

每天列一张任务清单

致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

即使在政府机关工作,也要引入时间管理概念。我是随着工作任务的增多,特别是要带团队后,认识到政府机关时间管理的重要性的。

后来,我养成了一个工作习惯,每天早晨到办公室,第一件事情就是必须用铅笔、手写一张工作清单。按照时间管理的基本法则,我会把要做的事情都列出来,然后按照重要的且紧急的、不重要的但紧急的、重要的但不紧急的、既不重要也不紧急的四个等级分类,依次分配时间和精力。

我在政府机关工作10年,早来晚走坚持了10个年头。哪怕早来10分钟,也意味着我们要上好闹钟及时提醒自己,这样你一天的工作状态就不一样了。哪怕晚走10分钟,你至少可以把明天要发出去的文件再确认一遍,这样你的工作就不会出差错。我们从事政府机关行政工作的,唯有保持长期负责的工作状态、培养严谨的工作习惯,才可能形成日后在职场上的核心竞争力。

我们强调加强时间管理,并不是要把自己当成机器人,盲目去当苦行僧。现在,许多单位动不动就加班,有的是因为有临时重要任务,有的则是单位有关领导不懂管理、缺乏计划、工作开展和部署杂乱无章、随意所致,给下属工作人员和家人造成了不小的痛苦。

时间管理的最高境界应该是提高工作效率,做到工作与生活的平衡。

03

每周进行一次工作复盘

致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

你有多么擅长总结,你的工作就可以提高到什么层次。当然,这里说的总结不是包装,而是对以往工作的复盘、反思、提炼。所谓只埋头拉车,不抬头看路,也多少有点这个意思。有些公务员,整天忙忙碌碌,到年终总结时候甚至无从下笔,这就很难说工作有什么心得、提高了。

通过多次工作复盘,我得出了PPT制作的五个法则:

一是总页数不能超过15页;二是汇报不能超过8分钟;三是谈优势不能超过3个;四是想要直接传递给别人的数字信息严格控制在10个以内;五是最后一定要高度概括出别人能记住的1句话。

由我牵头的项目,关于PPT介绍都坚持了这5个法则。

在政府机关,最忌讳就工作干工作,整天忙得像头驴一样,这样每天都是重复昨天的故事,涛声依旧。再苦再累,工作思维、工作层次也得不到提高。

04

每月梳理一次流程

致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

我体会,政府机关工作流程关系到两方面:

一是机关工作讲究程序,不走程序、没走对程序,有的时候是工作失误,有的时候甚至存在很大的风险。

二是流程关系到工作效率,特别是我们团队内部,这个流程未必是严谨的机关程序,但通过流程让工作更加井然有序,同时也保证质量和效果。

年轻公务员一定要注意流程、程序和规则。

团队内部要建立流程,因为我们是政府机关,不是随意组合体。我记得当时我们办公室的卫生制度都建立了流程,大概是办公桌一日一清、地面一日一拖、电脑一日一关、垃圾一日一倒、报纸一日一理、窗户玻璃一周一擦、大扫除一月一搞。

写文稿被认为是一种高度个性化、个人化的工作,但是我在担任政策研究室主任期间,我就在思考,既然是一个团队,就是要把这项工作流程化。经过反复思考,我将工作团队分工如下:我负责定主题、搭框架,也就是把握文稿大方向的,有人专门负责搜集资料,因为我发现他搜集信息有一套;有人专门负责仿写,按照我的指导写初稿,这些人有一定基础;有人专门负责校对,因为他心很细,最后由我改写、统稿、定稿。按照这样的分工,我们把文稿操作的流程制定为:定主题、找资料、搭框架、写初稿、大修改、细校对六大流程。这样,我们工作效率很高,而且我发现有了这个分工和流程,所有的参与者进步都很快。

05

结识一位以上教练级专业人士

致年轻公务员:唯有专业主义,值得终身努力

从进入政府机关那天起,我就知道自己要走专业人士的路线。

当时我虽然端了这铁碗饭,但其实危机感还是蛮强的,每天都想学习到有专业技能的新知识,也非常渴望同专业技能领域的大咖们认识与交往。而且,为了交往这些有本事的人,我的脸皮就不薄了。

我很注重同那些有思想、有专业见地的专业人士学习。这些交往、学习对我工作创新很有帮助。

据说,人类一生的工作,精巧还是粗劣,都由他每个习惯所养成。

我们的青年公务员朋友,你可以偶尔吐槽下,也可能你在考虑要不要进行职业转型,但是在工作的每一天,千万不要忽视工作习惯的养成,因为它将影响你的思维方式、影响你的价值观甚至影响你此生的生命质量。

作者简介:和颜悦色刘富君,Upleader遴选网校创办人。


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